Als secretaresse Leren, Ontwikkelen en Onderzoek (LOO) zorg je – samen met je collega’s – dat alles rondom onze opleidingen, erkenningen, accreditaties, leer- en ontwikkelactiviteiten én wetenschappelijk onderzoek soepel verloopt. Je houdt van organiseren, administreren en plannen. De administratie, rapportages en presentaties die jij voorbereidt, zijn altijd op orde. Als het gaat om werkprocessen denk jij in verbeteringen en digitalisering en weet je snel overzicht te krijgen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot leren, ontwikkelen en onderzoek binnen het Flevoziekenhuis en waar mogelijk beantwoord je deze vragen. We werken je zodat je in de toekomst zelfstandig opleidingsadviesgesprekken kan voeren met medewerkers, die een duidelijk beeld hebben over welke mbo-opleiding zij willen volgen.
Anderzijds ben je medeverantwoordelijk voor een goede onboarding van studenten in het Flevoziekenhuis. Ook houd je goed contact met leidinggevenden, interne opleiders en externe partners, zodat de organisatie rondom stages, coschappen en leerwerktrajecten soepel verlopen.
Wat ga je doen
- Je organiseert werkzaamheden, voert ze uit en verbetert de werkprocessen: Je hebt overzicht over de werkzaamheden in het kader van leren, ontwikkelen en onderzoek. Je voert jouw aandeel in deze werkzaamheden uit en zorgt dat alle betrokkenen hun werkzaamheden tijdig hebben gedaan. Je kijkt met een kritische blik naar onze werkprocessen. Zie je een repeterende taak die sneller of handiger kan via automatisering? Dan neem jij het initiatief om dit in te richten.
- Je voert de administratie van de opleidingssubsidies: Je zorgt voor accurate aanvragen en nette en vlekkeloze verantwoordingen en accountantscontroles. Je past de interne werkprocessen aan de veranderende regelgeving aan en stemt dit af met de adviseurs LOO en andere betrokkenen.
- Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten: Je hebt oog voor wat goed gaat en wat beter kan in de werkprocessen rondom leren, ontwikkelen en onderzoek. Je doet voorstellen, ondersteunt het maken van een verbeterplan en voert deze uit. Ook neem je deel aan werkgroepen en voert geaccordeerde besluiten door en uit;
- Je organiseert activiteiten: Je regelt dat leer- en ontwikkelactiviteiten succesvol uitgevoerd kunnen worden. Je voert de benodigde acties uit en regelt de benodigde middelen en materialen;
- Je geeft secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox van de afdeling en organiseert en notuleert vergaderingen. Je zorgt o.a. voor een zorgvuldige verslaglegging van opleidingsjaargesprekken en overleggen in het kader van de monitoring, bewaking en bevordering van de kwaliteit van opleiden;
- Je bent actief lid van het team Leren, Ontwikkelen en Onderzoek: Je houdt van dynamiek en afwisseling. Je werkt graag zelfstandig aan je eigen workload én daarnaast vind je het ook plezierig om samen te werken met collega’s;
- Jij maakt het verschil: Met jouw hands-on mentaliteit draag je actief bij aan een veilige opleidingsomgeving en de voorwaarden om te kunnen leren, ontwikkelen en onderzoeken in ons opleidingsziekenhuis.
