Vacature

Secretaresse Zorg en Bedrijfsvoering

‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer, ondersteunen van projecten en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou!’’

Jouw bureau staat al op je te wachten!

  • Administratief en secretarieel, Management, staf en ICT
  • 3- Bachelor
  • 32
  • FWG - 45 i
  • Denise Boonstoppel Adviseur Recruitment

Waarom je bij ons wilt werken

Als Secretaresse ben jij de betrouwbare rechterhand van het seniormanagement in het ziekenhuis. Je houdt de touwtjes in handen als het gaat om agendabeheer, mailverkeer en telefoongesprekken, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen plan jij, je bereidt ze voor, en je zorgt voor de notulen. Daarnaast ben je de spil bij het ondersteunen van projecten. Als proactieve professional neem jij initiatieven en ben je niet bang om direct (en soms inhoudelijk) in te grijpen als dat nodig is.

 

Jouw werkplek is het hart van de organisatie samen met 2 andere leuke en gezellige collega’s: je schakelt met managers van verschillende afdelingen, zoals HR en Bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, ook als de werkdruk soms hoog is. Geen probleem voor jou, want jij hebt altijd een oplossing klaar!

 

 

Wat wij je bieden

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval

 

  • Een goede werksfeer;
  • Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
  • De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.177,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

 

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis

 

  • 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling PFZW;
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.
  • Interessante extra’s, via het meerkeuze arbeidsvoorwaarden systeem zoals een fietsplan en premiekorting op verzekeringen;
  • Mooie initiatieven op het gebied van vitaliteit, zoals een collega-poli Fysiotherapie en bedrijfsfitness;
    Aanbod van (bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, theater via Tickets to Good.


Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elly Evers, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, bereikbaar via etbeekevers@flevoziekenhuis.nl

 

Klaar om je nieuwe avontuur te starten?

 

Wij zien je brief en cv graag vóór 21 november a.s. tegemoet via onze website: www.werkenbijflevoziekenhuis.nl

Wat wij je vragen

Je bent iemand die houdt van organiseren, plannen en coördineren. De administratie, rapportages en presentaties die je voorbereidt, zijn altijd op orde. Als het gaat om werkprocessen denk jij in verbeteringen en digitalisering, en weet jij snel het overzicht te krijgen, zelfs als de zaken wat chaotisch lijken.

 

Jij bent een doener met een hands-on mentaliteit die niet bang is om zelf dingen op te pakken. Tegelijk ben je klantgericht en communicatief sterk, wat ervoor zorgt dat jij de juiste relaties opbouwt met collega's, management en externe partners.

 

En je hebt

  • Hbo werk – en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, HRM, administratief of managementassistent;
  • Enkele jaren ervaring in de rol directiesecretaresse;
  • Enkele jaren ervaring met complex agendabeheer;
  • Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen
  • Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
  • Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
  • Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook.

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou. Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

-Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
-Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
-We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
-Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
-Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.
  • 5,5 week vakantie
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen van GoodHabitz
  • Kortingen op verzekeringen
  • Bedrijfsfitness en fysio
  • 1

    Eerste reactie

    We reageren binnen 5 werkdagen.

  • 2

    We nemen contact met je op

    We nodigen je uit voor een eerste kennismaking.

  • 3

    Eerste gesprek

    Ontmoet je collega's en stel je vragen in een meeting.

  • 4

    Tweede gesprek (optioneel)

    Om elkaar nog beter te leren kennen.

  • 5

    Aanbod

    Je krijgt een voorstel tijdens een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek.

  • 6

    Contract

    Tevreden? Dan maken we je contract in orde. Jij stuurt die digitaal ondertekend terug.

  • 7

    Aan de slag!

    Van harte welkom. Je bent nu onderdeel van ons team geworden.

Op de hoogte blijven?

Wil je als eerste op de hoogte zijn van nieuwe vacatures bij het Flevoziekenhuis? Stel een job alert in voor jouw droombaan.

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.

Deze website maakt gebruik van cookies. Geef hier aan met welke cookies je akkoord gaat.